یکی دیگر از مراحل اداری لازم قبل از انتشار کتاب اخذ »فهرست نویسی« است.
اگر صفحات اول یکی از کتاب های کتابخانه تان را ببینید؛در آن صفحه ها یک کادر وجود دارد که اطلاعاتی درباره آن کتاب؛نویسنده و ناشر کتاب ثبت شده است.
این اطلاعات با فرمتی بین المللی ثبت میشود .
در ایران متولی صدور فهرست نویسی کتابخانه ملی است و ناشران به عنوان یکی از مراحل اداری نشر کتاب؛در تعامل و همکاری با کتابخانه ملی آن را دریافت میکنند.
پس از انجام این مرحله کتاب برای اخذ مجوز به وزارت ارشاد تحویل میشود.