پس از انتخاب ناشر، فایل نهایی را برای امور اداری به ناشر تحویل میدهید و ناشر، در اولین مرحله، برای کتاب درخواستِ شابک میکند. شابک یاISBN عددی سیزدهرقمی است که هر کتابی در جهان با آن شناخته میشود.
ناشر پس از اخذ شابک و ثبت آن در کتاب، کتاب را امور اداری به ارشاد می فرستد
ارشاد علاوه بر بررسی محتوایی کتاب، آنرا برای فهرستنویسیِ پیش از انتشار یا همان «فیپا» به کتابخانه ملی ارسال میکند. در صفحۀ فیپا، اطلاعاتی دربارۀ کتاب ثبت شده است که نشاندهندۀ مشخصات کتاب، نویسنده، و کتابشناسیِ کتاب است.
ادارۀ کتابِ ارشاد، طبق ضوابطی که دارد، کتاب را بررسی میکند و درصورتیکه با ضوابط موجود مغایرت نداشته باشد، مجوزِ چاپش را صادر میکند و درصورتیکه ایراداتی داشته باشد، آن را به ناشر اعلام میکند تا آنها را برطرف کند.
در مرحلۀ مجوز، مدرکِ تخصصیِ نویسنده درخواست نمیشود. اما اگر تأکید داشته باشید در کنار اسمتان عنوانِ «دکتر»، «مهندس»، یا … درج شود، ارائۀ مدرک ضروری است.
باید دقت کنید که حقوقِ کتاب برای پدیدآورنده است. اکیداً توصیه میشود ابتدا با ناشر قرارداد ببندید تا حدودِ وظایف و اختیاراتِ طرفین مشخص باشد و موجب سوءتفاهمهای بعدی نیز نگردد. دقت کنید! در قراردادی که با ناشر امضا میکنید، کلیۀ حقوقِ کتاب را واگذار نکنید و فقط حق چاپ معیّنی را برای مدتزمانِ مشخصی، مثلاً برای یک نوبتْ چاپ، واگذار کنید.